Hva skjer i venteperioden frem mot oppstart?

Selve rekrutteringsprosessen går alltid fort hos oss i Trainee Innlandet. Fra søknadsfristen går ut, til kandidatene får tilbud om stilling går det ikke mer enn én måned. Denne hektiske måneden krever mye av kandidatene, og kontakten med Trainee Innlandet er hyppig. Det kan derfor oppleves litt antiklimatisk når kandidatene takker ja til sine tilbud, for så å vente 6 lange måneder til oppstart.

Heldigvis er det litt som skjer i denne venteperioden, slik at våre nye traineer kan være koblet på Trainee Innlandet helt frem til oppstarten i første modul.

Her er en oversikt over hva som skjer i venteperioden:

Informasjonspakke

Kort tid etter at alle kontraktene er signert mellom bedrifter og nye traineer vil traineene motta en informasjonspakke. Denne inneholder blant annet informasjon om hva som skjer i venteperioden, og i den første perioden etter oppstart. Traineene får også informasjon om hvilken rolle The AC, som er drivere av Trainee Innlandet, har ovenfor traineene i løpet av traineeperioden.

Velkommen til Trainee Innlandet!

Et par uker senere vil de nye traineene bli invitert til et digitalt møte sammen med Trainee Innlandet. Her ønskes det nye trainee-kullet velkommen, og de får mulighet til å bli bedre kjent med hverandre. I dette velkomstmøte er det fritt fram til å stille små og store spørsmål. Noen av ordningens nåværende traineer vil også delta, slik at dette er en god mulighet til å knytte kontakter i god tid før oppstart. Bedriftene deltar ikke i dette møtet, da det er en arena for traineene.

Buddy

Alle nye traineer får utdelt en buddy, som kan hjelpe til med smått og stort frem til oppstart. Buddyen kobles på noen uker etter at traineen har signert sin kontrakt med Trainee Innlandet. Buddyen er tilgjengelig i hele venteperioden. Disse gode hjelperne er traineer fra nåværende kull.

Kontaktinformasjon til bedriften

Traineene mottar kontaktinformasjonen til den bedriften de skal jobbe i i første modul. Det oppfordres sterkt at traineen og bedriften knytter kontakt i venteperioden.

Onboardingsguide

2-3 måneder før oppstart får de nye traineene utdelt en onboardingsguide. Gjennom guiden får traineene informasjonen de trenger for å virkelig koble seg på Trainee Innlandet før oppstart. Gudien inneholder blant annet:

• Tilgang til Trainee Innlandets samhandlingsplattform, Teams.
• 10 gode tips til deg som ny trainee.
• Målplan for traineeperioden
• Fagplan for kompetanseprogrammet, med informasjon om datoer for samlingene.

I tillegg får alle medlemsbedriftene en egen onboardings-pakke, som skal hjelpe dem med å ta godt imot sine nye traineer.

Oppstartsamling

Noen dager før traineene har sin første dag på jobb, deltar de på en oppstartsamling sammen med Trainee Innlandet og bedriftene de skal jobbe i. Under denne samlingen får traineene mulighet til å bli bedre kjent med sine bedrifter, og Trainee Innlandet fasiliteter en økt der traineene og bedriftene kan gå igjennom sine forventninger til hverandre.

Jeg har spørsmål, hvem henvender jeg meg til?

Det er ikke uvanlig at nye traineer har flere spørsmål i venteperioden. Forhåpentligvis får de mange svar på det digitale velkomstmøtet etter kontraktsignering, men det kan alltid dukke opp andre spørsmål på vegen.

Dersom du har spørsmål buddyen din ikke kan svare på, kan du kontakte Trainee Innlandet, som setter deg i kontakt med bedriften din dersom du har behov for det.

Som nylig rekruttert trainee går du en spennende tid i møte. Vi er veldig glade for å ha deg med på laget!

Er du nysgjerrig på hvordan søknadsprosessen i Trainee Innlandet foregår? Se her: Søknadsprosessen fra A til Å