I EIKA Forsikring ble hjemmekontor-situasjonen godt tilrettelagt da Covid-19 traff oss. Selv onboarding av nye traineer har de lyktes med fra hjemmekontoret. Nå viser tallene at selskapet leverer vesentlig bedre resultater sammenliknet med fjoråret. Kanskje er det noe å lære av dem?
Selv om han håper å se flere på kontoret den kommende tiden, har administrerende direktør Trond Bøe Svestad i Eika Forsikring erfart at gode resultater godt kan la seg gjøre fra hjemmekontor.
Onboarding av nyansatte fra hjemmekontor
I mai, mens stort sett hele organisasjonen til Eika Forsikring hadde pålegg om hjemmekontor, startet Marte Rønningstad Olsen som trainee. Hennes erfaring er at onboarding fra hjemmekontoret lar seg gjøre, så lenge organisasjonen, leder og medarbeidere tar ansvar for å håndtere situasjonen best mulig. Som nyansatt må man ta ansvar og være proaktiv, mener hun:
– Hvis jeg hadde fått velge, ville jeg ha valgt et fysisk kollegialt fellesskap. Relasjonen til kolleger er viktig for å komme i gang med oppgaver og prosjekter. De er vanskeligere å etablere hjemmefra. Men onboarding fra hjemmekontoret er allikevel ikke helt umulig.
– Jeg har blant annet invitert kolleger til digitale «kaffesnakker» for å bli bedre kjent med mitt team. Innimellom møtes vi også til «walk and talks» og utendørs lunsj. Det fungerer veldig bra som supplement til de digitale møtene. God planlegging fra ledelses side, daglig oppfølging fra leder eller mentor og noen fysiske møter innimellom har vært essensielt for min onboarding.
Ifølge Svestad er traineene også selv en viktig grunn til at onboardingen har gått bra:
– Det å få traineer inn i selskapet er verdifullt. De har fersk teoretisk kunnskap, nye øyne, er ivrige, lærevillige, nysgjerrige, tilpasningsdyktige og fleksible. Uten disse egenskapene ville det ha vært veldig mye mer utfordrende å ta dem imot i denne situasjonen.
En god plan fra dag én
– Av erfaring vet vi at traineene forventer å komme raskt i gang, derfor visste vi at vi måtte ha en god plan på forhånd. Ledere med personalansvar, med støtte fra HR, har lagt ned stor innsats i onboardingen av både traineer og andre nyansatte, forklarer Svestad.
Kan man lære noe av Eika Forsikring? Her er i hvert fall noen elementer i deres onboardingprosess fra hjemmekontoret:
Går ikke inn for hjemmekontor på fulltid
Selv om hjemmekontoret nok blir mer hyppig brukt i kjølvannet av Covid-19 er Svestad tydelig på at tilstedeværelse fortsatt er viktig:
– En god løsning for både oss, traineene og andre ansatte vil være å få flere tilbake til det fysiske kontoret over tid, avslutter han.
Inga Hoberg Sørensen har hatt hele trainee-perioden i BDO. Dette har vært et så vellykket samarbeid at Inga har takket ja til å fortsette i BDO etter at hun er ferdig som trainee. Trainee-perioden har gjort henne trygg i rollen og varm i trøya – nå er hun klar for rollen som Associate!
Forretningsutvikleren Benedicte Lillebostad har skaffet seg mye verdifull kompetanse og erfaringer gjennom sine to år som trainee. Nå gleder hun seg til å bruke alt hun har lært i sin nye jobb som prosjektleder i Semine. Hennes beste råd til kommende traineer er å gripe mulighetene man får, og å bruke tiden godt.
Siviløkonomen Emelin Knutsen har samlet mange ulike erfaringer i ryggsekken gjennom trainee-løpet. Vi har snakket med henne om hva hun har jobbet med i løpet av sine moduler, og hvor veien går videre etter sommeren.
Kristoffer Grøv er snart ferdig med sitt trainee-løp. Nå har han fått jobb i Gjermundshaug Gruppen, som er en av bedriftene han har jobbet i under trainee-perioden. Her deler Kristoffer sine erfaringer fra de siste to årene, og han har noen gode råd på veien til trainee-kullet som begynner til høsten.
Tidligere har dere fått hilst på våre kommende traineer, men hva så med de som bærer brannfakkelen videre for de som trer av til sommeren? Jo, de kunne dere bli kjent med forrige uke og den uken her! Vi har stilt traineene fra kull 22 noen spørsmål om hvordan traineeperioden deres har vært så langt og hva de gjør nå. Si hei til kull 22!
Tidligere har dere fått hilst på våre kommende traineer, men hva så med de som bærer brannfakkelen videre for de som trer av til sommeren? Jo, de skal dere få bli bedre kjent med denne uken! Vi har stilt traineene fra kull 22 noen spørsmål om hvordan traineeperioden deres har vært så langt og hva de gjør nå. Husk på å få med deg del 2 av artikkelen neste uke!