I EIKA Forsikring ble hjemmekontor-situasjonen godt tilrettelagt da Covid-19 traff oss. Selv onboarding av nye traineer har de lyktes med fra hjemmekontoret. Nå viser tallene at selskapet leverer vesentlig bedre resultater sammenliknet med fjoråret. Kanskje er det noe å lære av dem?
Selv om han håper å se flere på kontoret den kommende tiden, har administrerende direktør Trond Bøe Svestad i Eika Forsikring erfart at gode resultater godt kan la seg gjøre fra hjemmekontor.
Onboarding av nyansatte fra hjemmekontor
I mai, mens stort sett hele organisasjonen til Eika Forsikring hadde pålegg om hjemmekontor, startet Marte Rønningstad Olsen som trainee. Hennes erfaring er at onboarding fra hjemmekontoret lar seg gjøre, så lenge organisasjonen, leder og medarbeidere tar ansvar for å håndtere situasjonen best mulig. Som nyansatt må man ta ansvar og være proaktiv, mener hun:
– Hvis jeg hadde fått velge, ville jeg ha valgt et fysisk kollegialt fellesskap. Relasjonen til kolleger er viktig for å komme i gang med oppgaver og prosjekter. De er vanskeligere å etablere hjemmefra. Men onboarding fra hjemmekontoret er allikevel ikke helt umulig.
– Jeg har blant annet invitert kolleger til digitale «kaffesnakker» for å bli bedre kjent med mitt team. Innimellom møtes vi også til «walk and talks» og utendørs lunsj. Det fungerer veldig bra som supplement til de digitale møtene. God planlegging fra ledelses side, daglig oppfølging fra leder eller mentor og noen fysiske møter innimellom har vært essensielt for min onboarding.
Ifølge Svestad er traineene også selv en viktig grunn til at onboardingen har gått bra:
– Det å få traineer inn i selskapet er verdifullt. De har fersk teoretisk kunnskap, nye øyne, er ivrige, lærevillige, nysgjerrige, tilpasningsdyktige og fleksible. Uten disse egenskapene ville det ha vært veldig mye mer utfordrende å ta dem imot i denne situasjonen.
En god plan fra dag én
– Av erfaring vet vi at traineene forventer å komme raskt i gang, derfor visste vi at vi måtte ha en god plan på forhånd. Ledere med personalansvar, med støtte fra HR, har lagt ned stor innsats i onboardingen av både traineer og andre nyansatte, forklarer Svestad.
Kan man lære noe av Eika Forsikring? Her er i hvert fall noen elementer i deres onboardingprosess fra hjemmekontoret:
Går ikke inn for hjemmekontor på fulltid
Selv om hjemmekontoret nok blir mer hyppig brukt i kjølvannet av Covid-19 er Svestad tydelig på at tilstedeværelse fortsatt er viktig:
– En god løsning for både oss, traineene og andre ansatte vil være å få flere tilbake til det fysiske kontoret over tid, avslutter han.
Seks av ti norske bedrifter melder at de ikke får tak i kompetansen de trenger. Innlandet er intet unntak. Samtidig trekker mange unge gjerne til storbyene og opplever at det er krevende å få seg jobb som nyutdannet.
Et godt samarbeid handler om å spille hverandre gode, men hva gjør man når samarbeidet går i stå? Vi har spurt 3 av våre traineer om hvordan de jobber for å sikre et godt samarbeid i sin jobbhverdag.
I Trainee Innlandet tror vi at du må ha det bra for å gjøre det bra. Det betyr at livet er mer enn bare jobb. Det sosiale livet som trainee er viktig – kanskje like viktig som selve jobben? Nyinnflyttede traineer er ofte nysgjerrige på det sosiale rundt trainee-programmet og mulighetene i regionen. Heldigvis er det mye gøy å finne på som ny innlending, både i trainee-programmet og utenfor!
Se for deg at klokken viser at arbeidsdagen er over, det er helg og verden ligger for dine føtter. Med beina godt plassert i Innlandet, har du et hav av muligheter utenfor dørstokken. Enten du vil spenne på deg skia eller få varmen i et basseng, er det ganske fint å være trainee i den mangfoldige Innlandsregionen.
Etter en omfattende og hektisk rekrutteringsprosess blir tilbudet om å være med i Trainee Innlandet gitt til årets beste kandidater. Kalenderen viser februar, og oppstart for de aller fleste er ikke før i september. Så hva skjer egentlig i denne venteperioden?
Denne uken braket vi for første gang løs i Trainee Innlandets historie med digital rekrutteringsdag! Uken har speilet selve fundamentet til Trainee Innlandet – samarbeid.