I EIKA Forsikring ble hjemmekontor-situasjonen godt tilrettelagt da Covid-19 traff oss. Selv onboarding av nye traineer har de lyktes med fra hjemmekontoret. Nå viser tallene at selskapet leverer vesentlig bedre resultater sammenliknet med fjoråret. Kanskje er det noe å lære av dem?
Selv om han håper å se flere på kontoret den kommende tiden, har administrerende direktør Trond Bøe Svestad i Eika Forsikring erfart at gode resultater godt kan la seg gjøre fra hjemmekontor.
Onboarding av nyansatte fra hjemmekontor
I mai, mens stort sett hele organisasjonen til Eika Forsikring hadde pålegg om hjemmekontor, startet Marte Rønningstad Olsen som trainee. Hennes erfaring er at onboarding fra hjemmekontoret lar seg gjøre, så lenge organisasjonen, leder og medarbeidere tar ansvar for å håndtere situasjonen best mulig. Som nyansatt må man ta ansvar og være proaktiv, mener hun:
– Hvis jeg hadde fått velge, ville jeg ha valgt et fysisk kollegialt fellesskap. Relasjonen til kolleger er viktig for å komme i gang med oppgaver og prosjekter. De er vanskeligere å etablere hjemmefra. Men onboarding fra hjemmekontoret er allikevel ikke helt umulig.
– Jeg har blant annet invitert kolleger til digitale «kaffesnakker» for å bli bedre kjent med mitt team. Innimellom møtes vi også til «walk and talks» og utendørs lunsj. Det fungerer veldig bra som supplement til de digitale møtene. God planlegging fra ledelses side, daglig oppfølging fra leder eller mentor og noen fysiske møter innimellom har vært essensielt for min onboarding.
Ifølge Svestad er traineene også selv en viktig grunn til at onboardingen har gått bra:
– Det å få traineer inn i selskapet er verdifullt. De har fersk teoretisk kunnskap, nye øyne, er ivrige, lærevillige, nysgjerrige, tilpasningsdyktige og fleksible. Uten disse egenskapene ville det ha vært veldig mye mer utfordrende å ta dem imot i denne situasjonen.
En god plan fra dag én
– Av erfaring vet vi at traineene forventer å komme raskt i gang, derfor visste vi at vi måtte ha en god plan på forhånd. Ledere med personalansvar, med støtte fra HR, har lagt ned stor innsats i onboardingen av både traineer og andre nyansatte, forklarer Svestad.
Kan man lære noe av Eika Forsikring? Her er i hvert fall noen elementer i deres onboardingprosess fra hjemmekontoret:
Går ikke inn for hjemmekontor på fulltid
Selv om hjemmekontoret nok blir mer hyppig brukt i kjølvannet av Covid-19 er Svestad tydelig på at tilstedeværelse fortsatt er viktig:
– En god løsning for både oss, traineene og andre ansatte vil være å få flere tilbake til det fysiske kontoret over tid, avslutter han.
Heisann! Da var plutselig enda en måned over gitt. Til tross for at vinterferien lurer skiglade arbeidstakere fra kontorene og ut i løypene over hele Innlandet, sitter vi i Nettside standhaftig igjen og forsikrer oss om at dere lesere får servert de største høydepunktene og de saftigste sakene som har hendt denne måneden.
Hei du! Lurer du på hvordan det er å være trainee i Trainee Innlandet? Fremover kommer vi til å poste månedlige oppdateringer om hva som har skjedd i traineenes liv. Med glimt i øyet og i lettbeint stil loser vi deg gjennom høydepunktene fra forrige måned.
Jobbintervju kan føles som en stor og krevende oppgave – en ukjent og nervepirrende situasjon. Men med de riktige forberedelsene vil intervjuet føles mye mer overkommelig og du vil føle deg tryggere i forkant og under selve intervjuet. I denne artikkelen skal vi gå gjennom de stegene du må ta for å stille godt forberedt og lykkes med intervjuet.
Nå kan du søke på stilling i Trainee Innlandet. Står du fast på søknaden til oss? Her er 7 tips til hvordan du skriver god søknad.
Syns du det er vanskelig å skrive en god CV? Her får du noen gode tips til hvordan CV-en skal se ut og hvilken informasjon som er relevant å ha med.
Team og samspill. Dette var temaet som traineene skulle få bryne seg på i kompetansesamling nummer to for traineeåret 22/23. Samlingen fant sted i The Assessment Company sine lokaler på Hamar.