• Traineeprogram
    • Om programmet
    • Våre Traineer
  • Bedrift
    • Våre bedrifter
    • Bli medlemsbedrift
  • Det skjer
    • Nyheter
    • Blogg
  • Kontakt
    • Ofte stilte spørsmål
  • // TrendInn//
  • Traineeprogram
    • Om programmet
    • Våre Traineer
  • Bedrift
    • Våre bedrifter
    • Bli medlemsbedrift
  • Det skjer
    • Nyheter
    • Blogg
  • Kontakt
    • Ofte stilte spørsmål
  • // TrendInn//

Eika Forsikring – en suksesshistorie fra hjemmekontoret

Publisert: september 14, 2020

I EIKA Forsikring ble hjemmekontor-situasjonen godt tilrettelagt da Covid-19 traff oss. Selv onboarding av nye traineer har de lyktes med fra hjemmekontoret. Nå viser tallene at selskapet leverer vesentlig bedre resultater sammenliknet med fjoråret. Kanskje er det noe å lære av dem?

Selv om han håper å se flere på kontoret den kommende tiden, har administrerende direktør Trond Bøe Svestad i Eika Forsikring erfart at gode resultater godt kan la seg gjøre fra hjemmekontor. 

Onboarding av nyansatte fra hjemmekontor

I mai, mens stort sett hele organisasjonen til Eika Forsikring hadde pålegg om hjemmekontor, startet Marte Rønningstad Olsen som trainee. Hennes erfaring er at onboarding fra hjemmekontoret lar seg gjøre, så lenge organisasjonen, leder og medarbeidere tar ansvar for å håndtere situasjonen best mulig. Som nyansatt må man ta ansvar og være proaktiv, mener hun: 

– Hvis jeg hadde fått velge, ville jeg ha valgt et fysisk kollegialt fellesskap. Relasjonen til kolleger er viktig for å komme i gang med oppgaver og prosjekter. De er vanskeligere å etablere hjemmefra. Men onboarding fra hjemmekontoret er allikevel ikke helt umulig.

– Jeg har blant annet invitert kolleger til digitale «kaffesnakker» for å bli bedre kjent med mitt team. Innimellom møtes vi også til «walk and talks» og utendørs lunsj. Det fungerer veldig bra som supplement til de digitale møtene. God planlegging fra ledelses side, daglig oppfølging fra leder eller mentor og noen fysiske møter innimellom har vært essensielt for min onboarding.

Marte R. Olsen

Trainee i eika forsikring

 Ifølge Svestad er traineene også selv en viktig grunn til at onboardingen har gått bra:

– Det å få traineer inn i selskapet er verdifullt. De har fersk teoretisk kunnskap, nye øyne, er ivrige, lærevillige, nysgjerrige, tilpasningsdyktige og fleksible. Uten disse egenskapene ville det ha vært veldig mye mer utfordrende å ta dem imot i denne situasjonen.

En god plan fra dag én
– Av erfaring vet vi at traineene forventer å komme raskt i gang, derfor visste vi at vi måtte ha en god plan på forhånd. Ledere med personalansvar, med støtte fra HR, har lagt ned stor innsats i onboardingen av både traineer og andre nyansatte, forklarer Svestad.

Kan man lære noe av Eika Forsikring? Her er i hvert fall noen elementer i deres onboardingprosess fra hjemmekontoret: 

  • Fysisk oppmøte med HR og ledere på dag 1. Utdeling av PC og annet utstyr.
  • HR hadde en kort gjennomgang med hver enkelt. Deretter fikk traineene med seg et velkomstbrev og ble sendt hjem for å koble opp hjemmekontoret.
  • Et nytt møte med HR var allerede planlagt for alle etter 3-4 dager.
  • Flere av traineene har fått en fadder som, i sammen med nærmeste leder, har et ekstra ansvar for at traineen tas godt imot og kommer godt i gang.
  • Traineene blir koblet opp mot en rekke digitale møter i egen avdeling, og i andre avdelinger, for å bli kjent med organisasjonen.
  • Som ny kan det være vanskelig å fylle dagene med nok arbeidsoppgaver i starten. Daglig samtaler mellom trainee og leder/fadder har vært viktig for å sikre kontinuitet i arbeidsoppgavene og å avstemme arbeidsmengde. Via samtaler om hva traineen ønsker å jobbe med/lære, og så kombinere dette med hva avdelingen trenger, ivaretas både traineenes ønsker og bedriftenes leveransebehov.

Går ikke inn for hjemmekontor på fulltid
Selv om hjemmekontoret nok blir mer hyppig brukt i kjølvannet av Covid-19 er Svestad tydelig på at tilstedeværelse fortsatt er viktig:

– En god løsning for både oss, traineene og andre ansatte vil være å få flere tilbake til det fysiske kontoret over tid, avslutter han.

Andre innlegg

jobbintervju
Nyhet
Tobias Korten

Hvordan lykkes med jobbintervju

Jobbintervju kan føles som en stor og krevende oppgave – en ukjent og nervepirrende situasjon. Men med de riktige forberedelsene vil intervjuet føles mye mer overkommelig og du vil føle deg tryggere i forkant og under selve intervjuet. I denne artikkelen skal vi gå gjennom de stegene du må ta for å stille godt forberedt og lykkes med intervjuet.

Les mer »
januar 9, 2023
Hvordan skrive en god jobbsøknad
Nyhet
Andrea Almås

Hvordan skrive en god jobbsøknad

Nå kan du søke på stilling i Trainee Innlandet. Står du fast på søknaden til oss? Her er 7 tips til hvordan du skriver god søknad.

Les mer »
desember 22, 2022
Hvordan skrive en god CV
Nyhet
Håkon Nilsen

Hvordan skrive en god CV

Syns du det er vanskelig å skrive en god CV? Her får du noen gode tips til hvordan CV-en skal se ut og hvilken informasjon som er relevant å ha med.

Les mer »
desember 16, 2022
Bilde fra People Lab der traineene sitter i team
Blogg
Tobias Korten

Hva skal til for å skape gode team?

Team og samspill. Dette var temaet som traineene skulle få bryne seg på i kompetansesamling nummer to for traineeåret 22/23. Samlingen fant sted i The Assessment Company sine lokaler på Hamar.

Les mer »
november 30, 2022
Nyhet
Ingvild Bergersen

Er du klar for å sende din beste jobbsøknad?

Trainee Innlandet har åpent for søknader til traineeprogrammet. Her gjør vi deg bedre kjent med rekrutteringsprosessen, og hva vi er nysgjerrig på i møte med deg.

Les mer »
november 20, 2022
Prosjektleder Isak
Blogg
Tobias Korten

Isak traff blinkskudd på første forsøk

Sivilingeniøren Isak Biringvad Lande skjønte fort at han hadde funnet en veldig god match allerede i første traineemodul. I 2020 begynte han som trainee hos nettselskapet Elvia og har siden den gang ikke sett seg tilbake.

Les mer »
november 7, 2022

Siste Nyhet

  • Hvordan lykkes med jobbintervju
  • Hvordan skrive en god jobbsøknad
  • Hvordan skrive en god CV
  • Er du klar for å sende din beste jobbsøknad?
  • Årets traineebedrift

Kontaktinformasjon

The Assessment Company
Marius Kjerneth
Mobile: +47 950 45 635
E-mail: marius.kjerneth@theac.no

Finn oss på sosiale medier

  • Facebook
  • LinkedIn
  • Instagram
Vi bruker cookies
Vi bruker cookie for å bedre brukeropplevelsen og innholdet på våre nettsider. Vi antar at du synes det er ok, men du kan trekke deg ut dersom du ønsker det.GodkjennIkke godkjenn Les mer
Privacy & Cookies Policy

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
SAVE & ACCEPT