I EIKA Forsikring ble hjemmekontor-situasjonen godt tilrettelagt da Covid-19 traff oss. Selv onboarding av nye traineer har de lyktes med fra hjemmekontoret. Nå viser tallene at selskapet leverer vesentlig bedre resultater sammenliknet med fjoråret. Kanskje er det noe å lære av dem?
Selv om han håper å se flere på kontoret den kommende tiden, har administrerende direktør Trond Bøe Svestad i Eika Forsikring erfart at gode resultater godt kan la seg gjøre fra hjemmekontor.
Onboarding av nyansatte fra hjemmekontor
I mai, mens stort sett hele organisasjonen til Eika Forsikring hadde pålegg om hjemmekontor, startet Marte Rønningstad Olsen som trainee. Hennes erfaring er at onboarding fra hjemmekontoret lar seg gjøre, så lenge organisasjonen, leder og medarbeidere tar ansvar for å håndtere situasjonen best mulig. Som nyansatt må man ta ansvar og være proaktiv, mener hun:
– Hvis jeg hadde fått velge, ville jeg ha valgt et fysisk kollegialt fellesskap. Relasjonen til kolleger er viktig for å komme i gang med oppgaver og prosjekter. De er vanskeligere å etablere hjemmefra. Men onboarding fra hjemmekontoret er allikevel ikke helt umulig.
– Jeg har blant annet invitert kolleger til digitale «kaffesnakker» for å bli bedre kjent med mitt team. Innimellom møtes vi også til «walk and talks» og utendørs lunsj. Det fungerer veldig bra som supplement til de digitale møtene. God planlegging fra ledelses side, daglig oppfølging fra leder eller mentor og noen fysiske møter innimellom har vært essensielt for min onboarding.
Ifølge Svestad er traineene også selv en viktig grunn til at onboardingen har gått bra:
– Det å få traineer inn i selskapet er verdifullt. De har fersk teoretisk kunnskap, nye øyne, er ivrige, lærevillige, nysgjerrige, tilpasningsdyktige og fleksible. Uten disse egenskapene ville det ha vært veldig mye mer utfordrende å ta dem imot i denne situasjonen.
En god plan fra dag én
– Av erfaring vet vi at traineene forventer å komme raskt i gang, derfor visste vi at vi måtte ha en god plan på forhånd. Ledere med personalansvar, med støtte fra HR, har lagt ned stor innsats i onboardingen av både traineer og andre nyansatte, forklarer Svestad.
Kan man lære noe av Eika Forsikring? Her er i hvert fall noen elementer i deres onboardingprosess fra hjemmekontoret:
Går ikke inn for hjemmekontor på fulltid
Selv om hjemmekontoret nok blir mer hyppig brukt i kjølvannet av Covid-19 er Svestad tydelig på at tilstedeværelse fortsatt er viktig:
– En god løsning for både oss, traineene og andre ansatte vil være å få flere tilbake til det fysiske kontoret over tid, avslutter han.
Søknadsprosessen hos oss her i Trainee Innlandet er et samarbeid mellom deg som søker, og oss som rekrutterer. Er du nysgjerrig på hvordan denne prosessen foregår? Vil du vite hvordan du best mulig kan skille deg fra de andre kandidatene? Slik fungerer søknadsprosessen hos oss i TI.
I løpet av høsten har traineene jobbet med å lage en møtearena og plattform der medlemsbedrifter og traineer i Trainee Innlandet kan utveksle erfaringer og heve sin kompetanse. I år er temaet bærekraft, med særlig fokus på samarbeid for å nå bærekraftsmålene på tvers av virksomheter og bransjer. Lar du deg inspirere?
Vet du hvordan du skriver en drømmesøknad som skiller seg ut? Vil du at nettopp din søknad skal velges ut i søknadsbunken til Trainee Innlandet? Her har vi samlet 10 tips til en god søknad fra vår trainee Emilie Halland Braathen. Og kanskje er det nettopp disse 10 tipsene som gjør at du kommer gjennom nåløyet til vår traineeordning!
Vet du hva som skiller traineeprogrammet vårt fra et typisk graduateprogram? Eller at du hos oss får skreddersydd et løp som passer din kompetanse og ønske om utvikling? Her har vi samlet 10 punkter som du kanskje ikke visste om – og kanskje nettopp disse punktene er 10 gode grunner til at du bør søke vår traineeordning!
Samarbeid, utfordringer og speed-date er noe av oppskriften som ligger bak Martes oppstart som trainee og arbeid med e-læringskurset som ble lansert for forsikringsansvarlige forrige uke. Nøkkelen til suksess har vært god kommunikasjon.
Traiee Innlandet har åpent for søknader til traineeprogrammet. Her gjør vi deg bedre kjent med rekrutteringsprosessen, og hva vi er nysgjerrig på i møte med deg.