I EIKA Forsikring ble hjemmekontor-situasjonen godt tilrettelagt da Covid-19 traff oss. Selv onboarding av nye traineer har de lyktes med fra hjemmekontoret. Nå viser tallene at selskapet leverer vesentlig bedre resultater sammenliknet med fjoråret. Kanskje er det noe å lære av dem?
Selv om han håper å se flere på kontoret den kommende tiden, har administrerende direktør Trond Bøe Svestad i Eika Forsikring erfart at gode resultater godt kan la seg gjøre fra hjemmekontor.
Onboarding av nyansatte fra hjemmekontor
I mai, mens stort sett hele organisasjonen til Eika Forsikring hadde pålegg om hjemmekontor, startet Marte Rønningstad Olsen som trainee. Hennes erfaring er at onboarding fra hjemmekontoret lar seg gjøre, så lenge organisasjonen, leder og medarbeidere tar ansvar for å håndtere situasjonen best mulig. Som nyansatt må man ta ansvar og være proaktiv, mener hun:
– Hvis jeg hadde fått velge, ville jeg ha valgt et fysisk kollegialt fellesskap. Relasjonen til kolleger er viktig for å komme i gang med oppgaver og prosjekter. De er vanskeligere å etablere hjemmefra. Men onboarding fra hjemmekontoret er allikevel ikke helt umulig.
– Jeg har blant annet invitert kolleger til digitale «kaffesnakker» for å bli bedre kjent med mitt team. Innimellom møtes vi også til «walk and talks» og utendørs lunsj. Det fungerer veldig bra som supplement til de digitale møtene. God planlegging fra ledelses side, daglig oppfølging fra leder eller mentor og noen fysiske møter innimellom har vært essensielt for min onboarding.
Ifølge Svestad er traineene også selv en viktig grunn til at onboardingen har gått bra:
– Det å få traineer inn i selskapet er verdifullt. De har fersk teoretisk kunnskap, nye øyne, er ivrige, lærevillige, nysgjerrige, tilpasningsdyktige og fleksible. Uten disse egenskapene ville det ha vært veldig mye mer utfordrende å ta dem imot i denne situasjonen.
En god plan fra dag én
– Av erfaring vet vi at traineene forventer å komme raskt i gang, derfor visste vi at vi måtte ha en god plan på forhånd. Ledere med personalansvar, med støtte fra HR, har lagt ned stor innsats i onboardingen av både traineer og andre nyansatte, forklarer Svestad.
Kan man lære noe av Eika Forsikring? Her er i hvert fall noen elementer i deres onboardingprosess fra hjemmekontoret:
Går ikke inn for hjemmekontor på fulltid
Selv om hjemmekontoret nok blir mer hyppig brukt i kjølvannet av Covid-19 er Svestad tydelig på at tilstedeværelse fortsatt er viktig:
– En god løsning for både oss, traineene og andre ansatte vil være å få flere tilbake til det fysiske kontoret over tid, avslutter han.
Det er nå to dager igjen til søknadsfrist og du planlegger å endelig sette deg ned å skrive søknaden. Men vet du hvordan du skriver en drømmesøknad som skiller seg ut? Her har vi samlet 10 tips til en god søknad fra vår tidligere trainee Emilie Halland Braathen. Kanskje nettopp disse 10 tipsene gjør at du kommer gjennom nåløyet til vår traineeordning?
Omicron-variantens fremmarsj og økt smittespredning byr på en litt annerledes julefeiring i år også. Det betyr derimot ikke at julestemningen utgår. Nå som snøen har lagt seg over Mjøsa har Innlandsregionen tatt på seg sin fineste vinterdrakt – en juleidyll som lar seg nyte selv med en meters avstand.
Er du en ambisiøs, nyutdannet student med bakgrunn innen tenkologi – og ingeniørvitenskap? Eller kanskje er du en kreativ sjel med bakgrunn innen markedsføring og kommunikasjon? Husk å søke innen 16. januar!
Overgangen fra studieliv til arbeidsliv kan for mange være utfordrende. Som trainee i Trainee Innlandet er det lagt opp til en smidig overgang fra studentliv til arbeidsliv, samtidig som du får en unik erfaring. Er du nysgjerrig på hvordan traineestillinger skiller seg fra vanlige nyansattstillinger? Her får du et innblikk.
Vi har tredd inn i desember og Innlandet har fått et vakkert dryss med snø. I anledning jul har vi stilt medlemmene av profileringsgruppa vår noen spørsmål.
Hva kan en ung og nytenkende ingeniør få til sammen med en erfaren kollega når det gjelder utvikling? Og hva kan en sulten og uredd masterutdannet trainee i tjueårene bidra med i offentlig sektor som skal møte det moderne teknologiske samfunnets behov og krav?