Digital rekrutteringsdag

382 kandidater er screenet ned til omtrent 50 kandidater som inviteres til den årlige rekrutteringsdagen der medlemsbedrifter og kandidater blir bedre kjent med hverandre. Trainee Innlandet har i tidligere år samlet finalekandidater som har kommet gjennom første del av rekrutteringsprosessen til en dag på Hamar. Her får kandidatene utfordret seg på gruppecase, mingling, speed-dating og individuelle intervjuer. Dessverre har ikke dette latt seg gjennomføre fysisk i år. Å flytte en dag der kandidater og medlemsbedrifter skal bli bedre kjent fra en fysisk arena til et digitalt format har bydd på både utfordringer og verdifulle erfaringer. Det å skulle gjennomføre en rekrutteringsdag digitalt har vi erfart krever langt mer forberedelser på forhånd. I tillegg har det i år vært rekordmange søkere, noe som har gjort screeningen mer omfattende. 

Screening

I etterkant av søknadsfristen den 20. januar har The Assessment Company (driver av Trainee Innlandet) gjennomført screening (utvelgelse) basert på søknad, CV og karakterer til kandidatene. For så å sitte igjen med et utvalg som har fått tilsendt tester de skal gjennomføre, og motivasjonsvideo som skal sendes inn. Deretter har man gått videre med et utvalg av kandidater som har blitt intervjuet. Intervjuene er blant materialet som går ut til medlemsbedriftene som de tar utgangspunkt i for å vurdere hvilke kandidater som kan være aktuelle for dem og deres behov. 

En kabal som skal gå opp

Basert på tilbakemeldingene fra medlemsbedriftene har Trainee Innlandet satt opp intervjuer mellom kandidater og medlemsbedrifter på rekrutteringsdagen. Dette er virkelig en kabal som skal gå opp for at bedriftene får tak i sine drømmekandidater. Logistikk og organisering av dagen har utvilsomt vært en av de største utfordringene ved å flytte dagen fra en fysisk til digital arena. Gode forberedelser sammen med medlemsbedriftene har derfor vært svært sentralt i rekrutteringsprosessen. Særlig når det gjelder å være tidlig ute med behovsspesifiseringer, slik at vi lettere kan finne kandidater som passer behovene. Medlemsbedriftenes engasjement og samarbeidsvilje i et litt annerledes rekrutteringsår har vært uvurderlig.

Mange ressurser i sving

I tillegg til gode forberedelser på forhånd så har vi rigget et stort ressursteam som står klare til rekrutteringsdagen. Ressursteamet, bestående av nåværende traineer, vil være tilgjengelig for medlemsbedriftene og kandidatene hvis det skulle dukke opp uforutsette ting, spørsmål eller tekniske problemer. Slik ønsker Trainee Innlandet å sikre at alle parter føler seg trygge på det digitale formatet og vet at vi har ressurser som kan bistå ved problemer.

Den uformelle praten

En sentral del av rekrutteringsdagen har tidligere år vært at kandidatene får minglet med nåværende traineer for å få et innblikk i hvordan det er å være trainee. Dette er noe vi ønsker å oppretteholde også på et digitalt format. Derfor har vi et eget rom med nåværende traineer som kandidatene når som helst kan gå inn i for å slå av en prat med. Det er lagt opp slik at alle kandidatene har en bolk i programmet sitt for å kunne gjøre dette.

Tilstrekkelig informasjon

Ved å flytte rekrutteringsdagen over til et digitalt format er det viktig at alle har god nok informasjon og oversikt over dagen. Derfor har både kandidatene og medlemsbedriftene fått utsendt infopakker med nødvendig informasjon på forhånd. Kandidatene får informasjon om både hva de skal forberede seg på og hvordan programmet ser ut. Medlemsbedriftene mottar også infopakker, deriblant en overordnet intervjuguide som kan brukes av dem som ønsker det. Dette går tilbake til at vi ønsker at alle skal ha forutsigbarhet rundt opplegget. Samt at vi sikrer opplevelsen av en profesjonell ramme rundt dagen.

Til tross for mange utfordringer som byr seg ved å skulle kjøre en heldigital rekrutteringsdag tar vi med oss mye læring fra årets prosess. Vi gleder oss til å ta imot kandidater og medlemsbedrifter 9. og 10. februar til digital rekrutteringsdag.

Rekordsøkertall nevnt i Hamar Arbeiderblad, les mer her: 382 unge kjemper om å være med – Marthe (28) fra Hamar var blant de heldige

Les mer om rekrutteringsdagen og hva som skjer etter rekrutteringsdagen her: Søknadsprosessen fra A til Å